voor een transparante bedrijfsvoering
Transparante Bedrijfsvoering - In Control
Om allerlei redenen kan het zijn dat uw organisatie niet ‘in control’ is. Door fusies, reorganisaties of veranderingstrajecten zijn vaste patronen ontwricht. WD weet als geen ander in tijden van chaos en onzekerheid het hoofd koel te houden.
WD richt niet alleen uw planning & control transparant, betrouwbaar, volledig en juist in, maar zorgt ook dat het management van uw organisatie in staat is, naast hun inhoudelijke verantwoordelijkheid, ook hun budgetverantwoordelijkheid waar te kunnen maken. Hij zoekt hierbij altijd de persoonlijke benadering en gaat voldoende mee met de inhoud, waardoor hij als snel als een partner in business wordt gezien door het management.
Door in beginsel eenvoudige verbeteringen aan te brengen, weet hij de beeldvorming ten aanzien van bedrijfsvoeringsprocessen in alle lagen van de organisatie positief te beïnvloeden.
Naast het implementeren van heldere sturingslijnen, meerjaren programma, jaarbudgettering en periodieke managementinformatie, ziet WD ook het inbedden van duidelijke rollen en verantwoordelijkheden van het management en ondersteunende afdelingen ten aanzien van deze producten tot zijn primaire taak. De aanpak van WD is gericht op duurzaamheid, waardoor resultaat gericht werken in uw organisatie als een groot nut in plaats van een noodzakelijk kwaad wordt ervaren.
Procesmanagement
Processen en procedures zijn er om organisaties te stroomlijnen. Sommige organisaties slaan hier in door en verheven processen en procedures tot doel in plaats van een middel om het doel te bereiken. Uw klant is leidend en uw klant is alleen tevreden met een goed product of dienst. Hij wil geen last hebben van ingewikkelde processen en procedures.
Als uw organisatie niet efficiënt of effectief te werk gaat, waardoor u het gevoel heeft dat de ene helft van de organisatie de andere helft bezig houdt, dan kan WD u helpen om u organisatie weer efficiënt te laten werken. Het doorvoeren van eenvoudige verbeteringen en het elimineren van onnodige controle stelsels en bureaucratische beslommeringen kunnen heel effectief en motiverend werken.
WD heeft een goede helicopterview en organisatiesensitiviteit om deze zaken snel te signaleren. Hij zoekt uw medewerkers en management op en komt samen met hen tot verfrissende oplossingen. Een aantal standaardformulieren kunnen al wonderen doen. Ook eventuele aanpassingen in uw procesbeschrijvingen worden meegenomen. De sleutelwoorden voor WD zijn hierbij uniformiteit en eenvoud.
Co-management
Het kan zijn dat uw organisatie tijdelijk dusdanig veel veranderingen of extra werkzaamheden heeft, dat uw management niet meer aan zijn primaire taken toekomt. WD kan dan fungeren als co-manager onder het mandaat van de zittende manager.
Hij voert dan primaire taken of vernieuwingstaken uit ter ondersteuning van de zittende manager.
Co-management kan ook worden ingehuurd voor het begeleiden / coachen on the job van zittende managers, met als doel hun positie te verstevigen. Dit laatste kan samengaan met tijdelijk ondersteunen van werkzaamheden van de zittende manager.
Co-management vereist vanzelfsprekend zorgvuldigheid, omdat het tot doel heeft het zittende management te ondersteunen of te coachen, zodat hij zijn positie kan uitbouwen en / of verstevigen.
Overbrugging
Interim management kan een nuttige en effectieve oplossing zijn om een plotselinge ontstane vacature van een manager, adviseur of controller op te vullen. Niet zozeer om veranderingen door te voeren, maar gewoon in afwachting van een nieuwe vaste invulling van de desbetreffende functie.
Implementeren van bestaande plannen
Het kan zijn dat er reeds in uw organisatie al een aantal plannen in uw bureaula liggen. Uw wilt bijvoorbeeld al jaren resultaatgericht werken of uw processen op orde brengen. Verschillende bureaus of medewerkers hebben deze onderwerpen de afgelopen jaren op papier gezet, maar zijn door een enorme ‘stoflaag’ onzichtbaar geworden.
WD veegt deze stoflaag met één handomdraai weg. WD verdiept zich in de plannen, kijkt door de bril van de opdrachtgever, maakt een korte analyse van wat er moet gebeuren en gaat met het plan aan de slag. Hij ontsluit de benodigde krachten binnen uw organisatie, bouwt intensieve relaties op en weet daardoor voldoende managers en medewerkers te mobiliseren. Hij gebruikt de juiste instrumenten om tot een goede implementatie- en communicatiestrategie te komen, zodat nut en noodzaak (sense of urgency) binnen de organisatie snel duidelijk wordt.
De kracht ligt hem volgens WD niet zozeer in het schrijven van een plan, maar juist het inbedden binnen uw organisatie daarvan.